Une première rencontre s'impose. Elle fera l'objet de prises de notes (suivant les demandes du client), croquis rapides et premiers conseils.
L'acte est facturé et peut suffire au client et ne pas donner suite.
S'il donne suite, un devis lui sera présenté, plus ou moins important suivant la superficie du projet et qu'il s'agira de plans et croquis des espaces, massifs de plantations, circulations avec ou sans la nomination des végétaux.
   L'exécution du chantier n'est pas à la charge du conseiller, mais il peut en prendre la direction qui sera alors également facturée. Le contrat dans ce cas assure un suivi après "réception".